Контекстная реклама для международной выставки спецтехники: стоимость привлечения участников 2300 рублей
2300 руб.
120 руб.
История проекта: с чего всё началось
К нам обратился маркетинг-директор компании "Руссвыставка" — известного организатора мероприятий, который впервые решил запустить международную выставку спецтехники и коммерческого транспорта "Eurasian Construction Technology".
"У нас есть всего год на подготовку. Бюджет ограничен. А конкуренты уже десятилетиями проводят похожие мероприятия," — так звучал первый брифинг.
Выставка была абсолютно новой — ни истории проведения, ни собственной базы участников, ни устоявшейся репутации в профессиональной среде. Фактически, нам предстояло создать узнаваемость с нуля и убедить компании арендовать дорогостоящие стенды на мероприятии, о котором они раньше не слышали.
Задача: Разработать и реализовать комплексную стратегию продвижения выставки для привлечения:
- Компаний-участников (производители и дилеры спецтехники)
- Целевых посетителей (закупщики, руководители строительных компаний)
Главный вызов: Победить недоверие аудитории к новому мероприятию при ограниченном маркетинговом бюджете.
Погружение в отрасль: исследование рынка выставок спецтехники
Первым шагом стал глубокий анализ рынка. Наша команда буквально жила среди экскаваторов и бульдозеров три недели:
- Посетили две конкурентные выставки спецтехники
- Опросили более 40 участников других мероприятий
- Проанализировали рекламные стратегии конкурентов
- Изучили поведение целевой аудитории в интернете
Одно из ключевых открытий: 78% потенциальных участников искали информацию о профильных выставках за 6-8 месяцев до мероприятия, но принимали решение об участии лишь за 3-4 месяца. Это определило наш рекламный календарь.
Стратегия продвижения выставки: многослойный подход
На основе исследований мы разработали стратегию продвижения, объединяющую различные каналы:
1. Контекстная реклама — основа стратегии
Контекстную рекламу мы превратили в настоящую "поисковую разведку" — настроили кампании так, чтобы отслеживать и привлекать пользователей на разных этапах принятия решения.
Поисковые кампании Яндекс.Директ с расширенной географией
Для каждого сегмента мы создали отдельную рекламную кампанию с уникальными креативами и посадочными страницами.
2. SMM-продвижение выставки в профессиональных сообществах
Параллельно с контекстной рекламой мы запустили таргетированную рекламу на аудиторию конкурентных мероприятий и ретаргетинг.
"Комбинация контекстной рекламы и SMM дала синергетический эффект — люди видели нас в поиске, а затем получали экспертный контент в соцсетях, что значительно повышало доверие," — отмечает наш руководитель проекта.
3. Международное направление: Google Ads и YouTube
Для привлечения международных участников мы разработали отдельный комплекс мер:
- Мультиязычные кампании в Google Ads (русский, английский, турецкий)
- Видеореклама на YouTube с профессиональной локализацией
- Ремаркетинг для посетителей профильных международных ресурсов
Особенно эффективной оказалась стратегия размещения видеорекламы в YouTube, таргетированной на профессиональные интересы:
Технические инновации в рекламе выставки
Динамический ремаркетинг с персонализацией
Мы внедрили систему, которая определяла интерес посетителя сайта к конкретному типу участия или тематической зоне выставки и затем показывала персонализированную рекламу:
Пользователь просмотрел раздел "Стоимость премиум-стенда" — получил рекламу с акцентом на престижность и особые привилегии премиум-участников.
Предиктивная аналитика для оптимизации бюджета
Разработали систему, прогнозирующую эффективность различных каналов в зависимости от сезонности и активности конкурентов. Это позволило перераспределять бюджет в режиме реального времени.
Адаптивное управление рекламной кампанией
Рынок выставок — живой организм. Чтобы соответствовать его изменениям, мы внедрили систему оперативного реагирования:
1. Еженедельная корректировка стратегий
2. Ежемесячный пересмотр семантики и сообщений
По мере приближения даты выставки мы значительно меняли рекламные сообщения:
- За 6-9 месяцев: акцент на престиж мероприятия и ранние скидки
- За 3-5 месяцев: фокус на подтвержденных участников и программу
- За 1-2 месяца: срочность, последние места, FOMO-маркетинг
3. Оптимизация посадочных страниц
Непрерывно тестировали и улучшали целевые страницы:
- Увеличили скорость загрузки сайта с 4.7 до 1.8 секунды
- Внедрили A/B-тестирование форм заявки (короткая форма показала конверсию на 34% выше)
- Добавили элементы социального доказательства по мере подтверждения участников
Впечатляющие результаты рекламной кампании
Годовая кампания по продвижению выставки "Eurasian Construction Technology" превзошла все ожидания:
Ключевые метрики:
Для сравнения: среднерыночная стоимость привлечения участника на специализированную выставку через традиционные каналы составляет 7000-9000 рублей.
Результаты нашего сотрудничества — отметил генеральный директор "Руссвыставка" в официальном отзыве, который мы закрепили в конце кейса.
Качественные показатели успеха:
- 92% участников выразили желание участвовать в выставке в следующем году
- Международное представительство превысило ожидания на 47%
- Посещаемость выставки превысила плановые показатели на 23%
Наши выводы: способы продвижения выставки, которые действительно работают
После успешной реализации проекта мы выделили ключевые факторы эффективной рекламы выставки:
- Многослойная стратегия охвата
Комбинация контекстной рекламы, SMM и международного продвижения создаёт эффект "информационного окружения", повышающий доверие к новому мероприятию. - Персонализация на всех уровнях
От ключевых запросов до ремаркетинга — персонализация обращений значительно повышает конверсию. - Динамическое управление бюджетом
Перераспределение средств между каналами в зависимости от их эффективности в конкретный период. - Адаптация сообщений к стадии принятия решения
Разные мотиваторы для разных этапов воронки продаж. - Непрерывное тестирование и оптимизация
Контролируемые эксперименты с креативами и посадочными страницами.
Текущая работа и масштабирование успеха
Успешная реклама выставки "Eurasian Construction Technology" стала образцом для других проектов компании "Руссвыставка". В настоящее время:
- Разрабатываем новый сайт выставки с учетом SEO-требований и расширенной функциональностью
- Внедряем инновационные форматы привлечения участников через персонализированный контент
- Масштабируем международную составляющую с фокусом на новые рынки Азии и Ближнего Востока
7 ключевых рекомендаций по организации рекламы выставки
Основываясь на результатах кейса, мы сформулировали рекомендации для эффективного продвижения выставок и ярмарок:
- Начинайте рекламную кампанию минимум за 9-12 месяцев до мероприятия
Это позволит охватить раннюю стадию планирования у потенциальных участников. - Используйте разные сообщения для участников и посетителей
Их мотивация и процесс принятия решений кардинально различаются. - Инвестируйте в качественный контент о выставке
Видео, экспертные интервью, обзоры создают доверие, особенно для новых мероприятий. - Активно используйте социальные доказательства
Публикуйте списки подтвержденных участников, отзывы, интервью с лидерами отрасли. - Настраивайте сквозную аналитику
Отслеживайте полный путь от клика до подписания договора на участие. - Создавайте эффект дефицита
По мере заполнения выставочных площадей акцентируйте внимание на ограниченности мест. - Не прекращайте рекламу после заполнения выставки участниками
Переключите фокус на привлечение посетителей для обеспечения высокой эффективности мероприятия.
Ваша выставка или ярмарка нуждается в эффективной рекламе и стабильном потоке участников?
Мы готовы поделиться опытом и разработать индивидуальную стратегию продвижения. Свяжитесь с нами для консультации и получите бесплатный аудит текущего маркетинга вашего мероприятия!
Остались вопросы по SMM-продвижению выставки или контекстной рекламе для мероприятий? Задайте их нашим экспертам прямо сейчас!
Отзыв клиента
АО «РУССВЫСТАВКА» подтверждает успешное и плодотворное сотрудничество с компанией ООО "С-Протект", которая является нашим надежным партнером в сфере рекламного и маркетингового сопровождения.
Хотите так же?
